事務管理業務(会計・出納)

 



管理費や修繕積立金等の管理・取扱い


■管理費や修繕積立金等の管理・取扱い

 
当社では、お客様(管理組合)の資産について、毀損リスクを最大限に回避した管理方法を採用し、 「安心」・「安全」・「確実」をモットーに会計・出納業務を実施しております。  

■管理組合通帳および銀行届出印

 
1)管理組合通帳は「管理組合理事長名義」で開設  
2)銀行届出印は資産保全のため、管理組合様にて保管     
※管理組合様のご要望により、収納口座については当社にて保管も可能

■毎月の管理費等の徴収

 
集金代行会社を通じて、各区分所有者のご指定口座より、毎月自動引き落とし

■経費等の支払い

 
工事等の特別に生じる経費の支払いは、管理組合様に了承を頂いた上で支払いを 実行

■管理費等滞納者への対応

 
1)支払期限から起算して3ヶ月間は、電話・訪問・督促状による督促を実施   
2)一定期間を超えた滞納者へは法的措置を含め、対応方法についてご提案

安心への取り組み その①「管理組合口座の管理」




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その②「毎月の管理費等の出納管理」

 

その③「経費等の支払い事前チェック」



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その④「管理費等滞納者への対応」

○最初のお支払期限から起算し、3か月間の運用サイクル。   
※その他、管理組合様と協議のうえ、訪問督促も実施。


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